Protokoll fört vid årsmöte
Visans Vänner i Umeå/Visum
Årsmötet behandlar 2024 år verksamhet
Datum: Söndag den 9 mars kl. 14.00–15.40
Plats: Umeå Folkets Hus
Närvarande: Erik Belin, Mary-Ann Gustafsson, Gustav Harestål, Christer Jilder, Thomas Karlsson, Håkan Larsson, Mikael Nylander, Torbjörn Sellin, Lena Sparr-Öberg, Lennart Östin, Sonja Vestman, Eva Lotta Boman, Erik Jonsson, Peder Hellman.
1. Val av mötesordförande, sekreterare för mötet samt två justerare
Mötet beslutar att välja Thomas Karlsson till mötesordförande, Christer Jilder till sekreterare för mötet och som justerare Erik Belin och Gustav Harestål.
2. Justering av röstlängden
Röstlängden justerades och allt befanns vara i sin ordning.
3. Fråga om mötet utlysts stadgeenligt
Kallelse hade skickats ut redan 3 veckor innan mötesdatum och befanns därmed vara stadgeenligt utlyst
4. Föredragning av Verksamhetsberättelse och Ekonomiska rapporter
Visums ordförande, Christer Jilder gick igenom och kommenterade Verksamhetsberättelsen för 2024. Föreningen har haft ett mycket aktivt år med 9 ordinarie konserter inne i Umeå och sedan 9 konserter inom projektet Visan Lyfter samt en samarbetskonsert med Teaterföreningen, Studieförbundet Bilda och Folkmusikföreningen. Verksamhetsberättelsen i Bilaga till protokollet.
Peder Hellman gick igenom Resultatrapporten för Visfestival Holmön. Kostnaderna upp-gick till 585 983 kr. Intäkterna var 650 293. Resultatet blev därmed ett överskott för 2024 års festival med 64 310 kr. Överskottet har fördelats så att 1/3 tillfaller Holmöns Utvecklingsforum och 2/3 Visums fortsatta verksamhet.
Erik Jonsson, kassör för föreningens övriga verksamhet gick igenom övriga verksamhet-ens resultat. Intäkterna blev 219 344 kr och kostnaderna stannade på 163 471. Detta innebär ett överskott på 55 873 kr.
5. Föredragning av revisionsberättelse
Revisorerna Lennart Östin och Kjell Thelberg hade gått igenom föreningens samtliga rä-kenskaper och konstaterar att de var förda på ett ansvarsfullt sätt. De föreslår därför att föreningens styrelse skall beviljas ansvarsfrihet för det gångna året.
6. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
Utifrån föredragningar och revisorernas förslag beslutar årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för Visums verksamhet för år 2024
7. Val av Ordförande och Kassör för föreningen
Valberedningen föreslår Christer Jilder som ordförande för en ny 2-årsperiod, och att Erik Jonsson som har 1 år kvar på sin period kvarstår. Mötet beslutar enligt valberedningens förslag.
8. Val av övriga styrelsemedlemmar med mandattid 1 år
Valberedningen förslår följande Övriga ledamöter i styrelsen att väljas på 1 år
Lena Sparr Öberg, omval
Hans-Olof Henriksson, omval
Håkan Larsson, omval
Thomas Karlsson, omval
Evalotta Boman, nyval
Årsmötet beslutar enligt valberedningens förslag.
Evelina Öqvist avgår ur styrelsen, men kvarstår som ansvarig för Facebook och Instag-ram. Äger rätt att delges kallelse och närvara på styrelsemöten men ha ej rösträtt.
9. Val av vilka som skall kunna teckna föreningens firma
I och med att Visfestivalen från 1 januari 2025 överförts till Holmöns Utvecklingsforum, så behövs enbart kassdelges kallelse ör och ordförande för att teckna föreningens firma.
Årsmötet beslutar att utse Ordförande, Christer Jilder och Kassör Erik Jonsson att var för sig teckna föreningens firma.
10. Val av 2 revisorer samt revisorssuppleant samt valberedning
Årsmötet beslutar utse Lennart Östin och Kjell Thelberg till att vara ordinarie revisorer samt Ulf Håkansson till att vara revisorssuppleant..
Mötet beslutar att valberedningen får fortsatt förtroende och utser därför Mikael Nylan-der och Lennart Östin till valberedning
11. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år (alltså år2026), samt om nordiska vistidskriften Visor skall fortsatt ingå i medlemsavgiften
Mötet beslutar att avgiften för medlemskap i Visum 2026 skall vara 200 kr, och att då ingår också vistidskriften VISOR i medlemsavgiften.
12. Information från styrelsen som ej föranleder beslut
Ordföranden informerar om den veckoslutsturné som Christina Kjellsson gör den 25 – 27 april i Nordmaling, Umeå och Tavelsjö samt om en konsert den 17 april med Tobias Erehed på Rex.
Umeå 25-03-09
Christer Jilder
Sekreterare för mötet
Thomas Karlsson
Mötesordförande
Erik Belin
Justerare
Gustav Harestål
Justerare
Verksamhetsberättelse för Visans vänner i Umeå/Visum verksamhetsåret 2024 – Bilaga
Styrelsen
Den styrelse som valdes vid årsmötet 24-03-03 har bestått av följande personer:
Christer Jilder ordförande, Erik Jonsson kassör. Övriga ledamöter i styrelsen har varit Lena Sparr Öberg, Evelina Öqvist, Håkan Larsson, Thomas Karlsson samt Hans-Olov Henriksson.
Styrelsen har haft 10 sammanträden under 2024 enl följande:, 21/1, 27/2, 18/3, 22/4, 22/5, 19/8, 23/9, 21/10, 25/11 och 16/12. I princip hr vi haft 1 möte/månad utom under sommarperioden.
De större ärenden som varit uppe i styrelsen är: Planering och utvärdering av konserter på Hörnet och Vispicknick i Broparken, extra konserter och samarbeten, Ekonomigenomgångar och medlemsläge, samarbete med Bilda, Visfestivalen, Kulturrådsansökan och Visan Lyfter, Visan Lyfter Unga, Ny lokal. Utöver detta har den särskilda kommittén för Visfestival Holmön arbetat med planering av visfestivalen och en annan grupp arbetat med samordning av projektet Visan Lyfter.
Medlemskap
Under 2024 har medlemsantalet varit 58 betalande samt 10 hedersmedlemmar. I medlemskapet ingår den kvalitativt mycket fina, vistidskriften Visor, som kommer med två nummer/år. Detta tror vi kan vara en bonus som kan intressera fler att gå med i föreningen. Medlemsavgiften för året har varit 200 kr.
Ekonomi
Visums verksamhet under 2024 har byggt sin ekonomi i huvudsak på medlemsavgifter, swish-bidrag i samband med våra olika konserter, kommunala bidrag, intäkter från vårt studieförbund Bilda samt ett projektbidrag från Kulturrådet om 60000 kr. Visum fick ett årsbidrag på 75 000 kr från Umeå kommun, sk Verksamhetsbidrag.
För visfestivalen erhåller Visum ett särskilt festivalbidrag från Kulturnämnden. Bidraget beviljas först efter en särskild ansökan, och för 2024 uppgick stödet till 300 000 kr.
Under året har Visum haft stöd från Statens Kulturråd med 60 000 kr för att genomföra projektet Visan Lyfter samt 27000 kr från Region Västerbotten för projektet Visan Lyfter Unga. Se mera under Projekt. Då det gäller ekonomin mera i siffror för såväl årsverksamheten som för Visfestivalen hänvisas till Resultat- och Balansrapport och revisors utlåtande.
Viskonserter på Hörnet
Under 2024 har vi genomfört våra konserter på restaurang Hörnet, vid Renmarkstorget. Ett byte av lokal fick lov att ske då Norrlandsoperan sade upp avtalet för restaurang Elektra. Efter diverse kontakter blev den nya lokalen restaurang Hörnet/Cinco vid Renmarkstorget. Publiken hittade till vår nya lokal som fick uppskattning, och vi har haft en publik på mellan 60 – 120 besökande.
Ett stort tack till Göran Teljebäck som ansvarat för ljudet.
Nedan en förteckning över vårens och höstens konserter och artister. Alla konserter har varit på lördagar och med konsertstart 15.00
Våren 2024
27 januari PÅ HÖRNET
Kalasorkestern – Evelina Öqvist
24 februari PÅ HÖRNET
Trion Smultronstället – Trio Kajak
23 mars HÖRNET
Mullin Mallin – Vi På Vinden Olov Eriksson med band
27 april Västra Paviljongen
Tobias Erehed – Emma & Helena Burström
25 maj HÖRNET
Gruppen Fäder – Chimären
Hösten 2024
Lördag den 28 september
Lena Sparr Öberg band – Grubbe Allstars
Lördag 26 oktober
BEA – Syster Björk
Lördag 30 november kl 15.00
Samarbete med Guitars och i deras lokaler och om Cornelis
Jilder & Karlsson med Nick samt Eva-Lotta Boman dragspel
Tumbleweed
Lördag den 14 december kl 15.00
TäljeKohl – Second hand band
Ny lokal igen
Under 2024 har vi haft samarbete med Fredrik Johansson som är huvudägare till Hörnet/Cinco. I slutet av året meddelade han vid ett möte att man inte längre kunde garantera, att vi kunde få tillgång till lokal på Hörnet/Cinco, då man ville koncentrera verksamheten mera mot blues och rockkonserter.
Ett febrilt arbete startade med att inventera de scener som finns i stan, och efter moget övervä-gande stannade vi för att satsa på att på nytt hålla till på puben Pipes of Scotland. Den första konserten där blir den 22 februari.
Andra konserter
24 augusti Vispicknick Broparken
För 8:e året i rad genomfördes vår Vispicknick i Broparken. Konserten blev förhållandevis välbe-sökt även om en ihållande blåst nog skrämde iväg en del. Programmet var dock högklassigt, och publiken var väldigt nöjd med vad de fick sig till livs. Följande artister framträdde.
Jenny Almsenius med basisten Johan Bengtsson, Hans Olof Henriksson, Östen Fladvad och Arne Eriksson samt ”å Linda spelar dragspel”
3 februari STUDION
Konsert i Studion i samarbete med Teaterföreningen, Folkmusikföreningen och Bilda.
Dikter av Kristina Lugn tonsatta av Daniel Östersjö. Sång Elin Lyth, Musiker: Daniel Öster-sjö, Johan Nyberg och Emil Olin
Sista gången med Visfestival Holmön
Visfestival Holmön genomfördes som vanligt sista helgen i juli, dvs. 26 – 28 juli.
Som vanligt var det Lena Hortell och Peder Hellman tillsammans med festivalkommittén och volon-tärer från såväl Visum som från Holmön som genomförde en fin festival.
Redan under hösten 2023 hade styrelsen och festivalkommittén diskuterat att 2024, då festivalen skulle genomföras för 30:e gången, skulle det bli den sista med Visum som huvudarrangör. Efter kontakter med föreningar på Holmön blev det klart att föreningen Holmöns Utvecklingsforum, HUF var beredd att ta över festivalen.
Av detta skäl inbjöds HUF att delta i planeringen av festivalen för att därmed få planeringserfaren-het. Ett särskilt beslut togs fram som Visums styrelse fattade för att få överlämnandet godkänt av Umeå kommun. Detta har också skett, och HUF har nu formellt från årsskiftet 24/25 tagit över pla-neringen av festivalen.
Festivalen hade under några år gått med förlust och därför beslutades att ha en stram ekonomi så att festivalen skulle gå ihop ekonomiskt. Detta lyckades också, och det blev ett överskott på drygt 40000 kr som fördelades med 2/3 till Visum och 1/3 till HUF.
Följande artister framträdde på festivalen 2024.
Fredag 26 juli kl 18–21
Poromaa – Mi von Ahn – Petter Alatalo – Glesbygd’n
Lördag 27 juli kl 13–16
…å Linda spelar dragspel – Anna Stadling – Yellowstone Worries – Ronny Eriksson & Leo Holmberg
Lördag 27 juli kl 18–21
Nathalie Carrion – Frida Selander – Carolina Miskovsky & Daniel Pettersson – Fredrik Boltes & Par-tiet
Söndag 28 juli kl 11.30
Gudstjänst i visans tecken
Projekt
Visan Lyfter
Vår ansökan om projektet Visan Lufter beviljades 60000 kr av Kulturrådet för genomförande. Idén med projekt var att föra ut visan bredare i länet och därför skulle vid tre veckoslut en yrkesverksam visartist tillsammans med lokala artister framträda på 9 olika scener i länet. Samarbete skulle ske med Norrlandsoperan och Bilda.
Tobias Erehed
26 april på Levar Hotell. Tobias och förband i form av Jilder & Karlsson. Samverkan med Musik- och Teaterföreningen i Nordmaling
27 april i Umeå- Västra Paviljongen. Tobias och Emma & Helena Burström. Visums egen regi.
28 april Bråns Byastuga. Tobias och William J Öberg från projekt Visan Lyfter Unga. Samarbete med Bråns Byaförening
Jenny Almsenius med basisten Johan Bengtsson
23 augusti Jenny samt Dan Eriksson, lokal artist. Samarbete med Åsele Musik- och teaterförening, Lokal utescenen Vitterhuset.
24 augusti Jenny samt H O Henriksson med vänner – å Linda Spelar dragspel. Konsertplats var Vispicknick i Broparken och arrangör var Visum
25 augusti Jenny och Systrarna Nilsson. Föreningen för Kullar & Klang.
KG Malm
4 oktober KG samt Kalle Munther Samarbete med Burträsksvängen. Lokal Siljegården Bygdsiljum
5 oktober KG och Ukuleleorkester. Samarbete med Burträsksvängen. Lokal Trappscenen Sara Kulturhus
6 oktober KG och Nikita Sandgren från projekt Visan Lyfter Unga. Samarbete med Överklintens Folkets Husförening. Lokal Folkets Hus, Överklinten.
Visan Lyfter Unga
Vi gjorde ett projekt i projektet med de pengar vi fick från Region Västerbotten. 6 unga
singer/songwriters ( 17-26 ) genomförde en studiecirkel som skulle omfatta 6 träffar varav 4
genomfördes och där ursprungliga 6 deltagare i slutet enbart var 3 kvar. Detta delprojekt som vi kallade Visan Lyfter Unga kan vi tycka blev lite misslyckat, då vi hade svårt att få de unga att attraheras av projektet i sin helhet trots att de faktiskt lovades och fick speltid vid projektets ordinarie konserter.
Marknadsföring mm
Visfestivalen har en hemsida med adressen visfestivalen.nu.
Visums övriga verksamhet finns också på denna adress men med tillägget /visum. Här lägger vi ut sådan information som är mera beständig, tex. styrelsens sammansättning, höst- o ch vårprogrammet osv. Denna sida kommer att avvecklas i Visums regi fr.o.m september och vi behöver då göra en egen hemsida innan dess.
Visum Umeå heter vår Facebookadress och där finner man all marknadsföring kring våra konserter mm. Vi har också ett Instagramkonto med bilder från konserterna. Vi lägger också ut info på Allt om Västerbotten och det digitala Seniortorget och ibland blir det också en evenemangsannons i VK/VF.
Samarbete och Studieförbund
• Under 2024 har vi haft samarbete med Hörnet/Cinco för våra konserter. Detta samarbete på-gick tom januari 2025.
• Ett stort tack till Göran Teljebäck som med sitt kunnande och sin utrustning svarat för profess-ionellt ljud och ljus vid alla konserterna. Detta gäller även inom projektet Visan Lyfter utom konserten i Skellefteå.
• Riksförbundet Visan i Sverige (ViS) är riksorganisation för visa och singer/songwritingh i Sverige, och som Visum är medlem i. Visum bidrog med 500 kr till det Svenska Vispriset, som delas ut en gång per år till någon som i det tysta gjort något gott för visan. Riksförbundets Vispris tilldelades 2024 . Ingela Karlsson och Bengt-Göte Bengtsson, som varit arrangörer av bl.a. visfestivalen i Steninge och visklubben Skeppet.
• Riksförbundet har också tecknat en försäkring som gäller alla medlemmar, vilket alltså också gäller Visum. Titta gärna in på ViS hemsida; https://visanisverSige.se/
• Det studieförbund som vi knutit till oss är Bilda. Vi har tillgång till förråd i Bildakällaren, vägg i vägg med Kafé Station och kan nyttja Bildas övriga lokaler för sammanträde mm. Inte minst bidrar också Bilda med ekonomiskt stöd för de konserter mm. som vi genomför. Bilda har del-tagit med Sunniva Abelli i samordningsgruppen för Visan Lyfter. Sunniva är också vår kontakt-person i övrigt.
Umeå 25-03-09
Christer Jilder/ Ordförande