Protokoll fört vid årsmöte
Visans Vänner i Umeå/Visum
Årsmötet behandlar 2025 år verksamhet
Datum: Söndag den 8 mars kl. 14.00–15.25
Plats: Umeå Folkets Hus
Närvarande: Hanna Jerndal, Erik Belin, Gustav Härestål, Christer Jilder, Thomas O Karlsson, Håkan Larsson, Lennart Östin, Erik Jonsson. Hans-Olov Henriksson och Lauritz Brännström.
1. Val av mötesordförande, sekreterare för mötet samt två justerare Mötet beslutar utse Håkan Larsson till ordförande och Christer Jilder till sekreterare. Till att justera dagens protokoll utses Thomas O Karlsson och Hans Olov Henriksson.
2. Justering av röstlängden
Samtliga deltagare fanns upptagna i föreningslistan för 2026 och tillika röstlängd och befanns således vara röstberättigade.
3. Fråga om mötet utlysts stadgeenligt
Kallelse med alla handlingar skickades ut den 12 februari, dvs. mer än 3 veckor innan dagens möte. Mötet beslutar att mötet är stadgeenligt utlyst.
4. Föredragning av Verksamhetsberättelse och Ekonomiska rapporter
Visums ordförande, Christer Jilder gick igenom Verksamhetsberättelsen och föreningens kassör, Erik Jonsson föredrog Resultat- och Balansrapport.
Av Verksamhetsberättelsen framgick att föreningen haft 72 betalande medlemmar, att styrelsen haft 7 sammanträden och att 10 månadskonserter genomförts. Vidare att föreningen jobbat mycket med att hitta en lämplig lokal för föreningens konserter, och till slut stannat för att ingå samarbete med Stage för de fortsatta konserterna från februari 2026. En Vispicknick genomfördes i augusti och samarbete kring konsert med Klyv Olles trio hade skett med Folkmusikföreningen.
Resultatrapporten visade att 2025 inneburit en förlust på 34 168 kr men att Balansrapporten visade att den utgående balansen den 25-12-31 var 113 340 kr. Mötet beslutar att lägga rapporterna till handlingarna.
5. Föredragning av revisionsberättelse
Revisorerna, Lennart Östin och Kjell Thelberg hade gått igenom föreningens räkenskaper och konstaterat att redovisningen varit förd med omsorg och noggrannhet, att intäkter och kostnader varit tydligt redovisade samt att redovisningen ger en god information om verksamheten. Revisorerna föreslår att Visums styrelse beviljas ansvarsfrihet för det gångna året.
6. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
Med beaktande av avgivna rapporter enligt p 4 och 5 beslutar årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2025.
7. Val av Ordförande och Kassör för föreningen
Valberedningen föreslår Erik Jonsson som kassör för ytterligare en två-årsperiod och att Christer Jilder, som har ett år kvar på sin period, som ordförande kvarstår. Årsmötet beslutar enligt förslaget.
8. Val av övriga styrelsemedlemmar med mandattid 1 år
Valberedningen förslår nyval av Hanna Jerndal samt omval av Evalotta Boman, Thomas O Karlsson, Hans Olov Henriksson och Håkan Larsson. Årsmötet beslutar enligt förslaget.
9. Val av vilka som skall kunna teckna föreningens firma
Valberedningen förslår ordförande Christer Jilder och kassör Erik Jonsson till att teckna föreningens firma var för sig. Årsmötet beslutar enligt förslaget.
10. Val av 2 revisorer samt revisorssuppleant samt valberedning
Årsmötet väljer Lennart Östin och Kjell Thelberg till revisorer och Gustaf Härestål till revisorssuppleant.
Årsmötet beslutar att utse Lennart Östin och Erik Belin till valberedning.
11. Beslut om uppdaterade stadgar för Visum
Umeå kommun har begärt att föreningen skall uppdatera sina stadgar. Styrelsen har arbetat med frågan, och tagit fram ett förslag som redovisas för mötet. Efter diskussion där förslag fanns om att korta tiden för revisorerna att sammanställa sin rapport till 2 veckor antog mötet de nya stadgarna
12. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år (alltså år 2027), samt om nordiska vistidskriften Visor skall fortsatt ingå i medlemsavgiften
Mötet beslutar att årsavgiften för medlemskap i Visans vänner i Umeå skall fortsatt vara 200 kr, samt att vistidskriften VISOR skall ingå i årsavgiften.
13. Information från styrelsen som ej föranleder beslut
Ordförande informerar om kommande konsert den 2 maj kl. 18.00 med gruppen KUF som gör ett program om Tom Waits. Vidare kommer Kristina Öhmans bluesgrupp inleda. Inträde kommer att vara 200 kr, och för medlemmar 150 kr. Samarbete sker med Folkmusikföreningen.
Mötet konstaterar att ingen handlingsplan gjorts för 2026, och styrelsen ges i uppdrag att åtgärda detta vid kommande styrelsemöte.
Erik Belin föreslår att man undersöker om det kan vara tre artistinslag vid konserterna eller i vart fall vid någon/några av dem, samt att ha en fast avgift vid varje konsert, och att medlemmar går in gratis. Hanna Jerndal refererar i sammanhanget till att det finns föreningar som infört lägre inträdesavgifter för t.ex. ungdomar och pensionärer.
Styrelsen får i uppgift att ta upp frågan till diskussion och överväga eventuella förändringar i förslagens riktning.
Lennart Östin erinrar om Säröhusträffarna som genomförs kring Allhelgonahelgen på hösten, och att detta är ett utmärkt forum för att träffa andra visentusiaster, få information och att saluföra föreningens aktiviteter.
Umeå 26-03-08
Christer Jilder
Sekreterare för mötet
Thomas Karlsson
Justerare
Hans-Olof Henriksson
Justerare
Verksamhetsberättelse för Visans vänner i Umeå/Visum verksamhetsåret 2025
Styrelsen
Den styrelse som valdes vid årsmötet 25-03-09 har bestått av följande personer:
Christer Jilder ordförande, Erik Jonsson kassör. Övriga ledamöter i styrelsen har varit Lena Sparr Öberg, Evalotta Boman, Håkan Larsson, Thomas Karlsson samt Hans-Olov Henriksson.
Styrelsen har haft 7 sammanträden under enligt följande: 25/1 , 23/3, 29/6, 13/8, 22/9, 1 0//1 1 och 16/12. Styrelsen har strävat efter att ha något färre, men effektiva sammanträden, och i vissa fall ha telefonkonsultationer.
De större ärenden som varit uppe i styrelsen är: Planering och utvärdering av konser-ter på Hörnet, Pipes och främst Droskan samt Vispicknick i Broparken, extra konser-ter och samarbeten, Ekonomigenomgångar och medlemsläge, samarbete med Bilda, Visan Lyfter, Artistförslag, Unga-projekt, Bidragsansökan till kommunen, marknadsfö-ringsfrågor och Ny lokal.
Medlemskap
Under 2025 har medlemsantalet varit 72 betalande samt 10 hedersmedlemmar. I medlemskapet ingår den kvalitativt mycket fina, vistidskriften Visor, som kommer med två nummer/år. Tidningen ges ut av vårt riksförbund Visan i Sverige.
Under året har man kunnat bli medlem genom swish i samband med våra konserter. Medlemsavgiften för året har varit 200 kr.
Ekonomi
Visums verksamhet under 2025 har byggt sin ekonomi i huvudsak på medlemsavgifter, swish-bidrag i samband med våra olika konserter, bidrag från studieförbundet Bilda och kommunalt bidrag. Visum fick ett årsbidrag på 75 000 kr från Umeå kom-mun, s.k. Verksamhetsbidrag.
Föreningens ekonomi kan bedömas vara god trots ett underskott i Resultaträkningen på 34168 kr. Balansräkningen visar att föreningen vid Verksamhetsårets slut hade en utgående balans på 113340 kr.
Då det gäller ekonomin mera i siffror hänvisas till Resultat- och Balansrapport och revisors utlåtande.
Våra viskonserter
Visum har under året haft en av våra månadskonserter på Hörnet/Cinco, sedan en konsert vardera på Pipes of Scotland, Studion Folkets Hus, Vävenscenen i Väven och resterande 6 konserter på Droskan på Storgatan 60. Totalt har genomförts 10 månadskonserter. Programmet har sett ut enligt följande:
Våren 2025
27 januari Restaurang Cinco/Hörnet
Erik Belin
Åbäket
Lördag 22 februari Puben Pipes of Scotland
Lovisa Holten duo
Åsa Mjörndal & Rickard From
Lördag 20 mars Droskan
Ange Turell
Trio Igloo
Lördag 26 april Studion
Tomas Olsson & Maria Bervelius
Christina Kjellsson
Lördag 25 maj Droskan
Johannes Nordström
Chimären
Hösten 2025
Lördag 27 september Kajenscenen, Väven
Jan Bidner:
Feeling Better
Lördag 4 oktober Droskan
Jonas Strandgård
Doug Seegers
Lördag 31 oktober Droskan
Jörgen Smedengren
Janna-Li Janke och Karl-Martin Munther
Lördag 29 november Droskan
Arkivet
Lars Ericson
Lördag 13 december Droskan
Ger & Göran Ulander
Liv Oscarsson
Lokalfrågan
Under 2024 hade vi samarbete med Fredrik Johansson som är huvudägare till Hörnet/Cinco. I slutet av året meddelade han vid ett möte att man inte längre kunde garantera, att vi kunde få tillgång till lokal på Hörnet/Cinco, då man ville koncentrera verksamheten mera mot blues och rockkonserter.
Ett febrilt arbete startade med att inventera de scener som finns i stan, och efter moget övervägande stannade vi för att satsa på att hålla till på puben Pipes of Scotland. Efter endast en konsert där, den 22 februari gjordes med bara några dagars varsel en nedstängning av puben för en omstrukturering. Som tur var kunde vi styra över vår verksamhet till Droskan som tog emot oss på bästa sätt. Under året har vi diskuterat, att vi skulle vilja ha en lokal som blir mer permanent, och där vi också kan ha kvällskonserter för att genomföra evenem ng med mera kända artister inom genren. Detta tycker vi oss nu har lyckats med i och med att vi från och med vår februarikonsert 2026 kommer att hålla till på Stage vid Vasaplan. Vi vill samtidigt framföra vårt stora tack till Droskan som tog emot oss i ett knepigt läge.
Vispicknick och andra konserter
15 augusti Vispicknick Broparken
För 9:e året i rad genomfördes vår Vispicknick. Ursprungsplanen var att i vanlig ordning hålla till i Broparken, men då det var regnigt och blåsigt så fick vi lov att flytta in verksamheten till Kajscenen i Väven. Trots den snabba rockaden så kom det ändå mycket folk, och det var ett omväxlande och högkvalitativt program. Följande artister framträdde:
RYA – ett åttamannaband med eget matelial där det svänger bra
Saga Milton – ung, umeåbaserad singer/songwriter
Magda Andersson – visartist med nationella och internationella spelningar Samba do Norte – sambamusik med sväng.
17 april – Tobias Erehed på Juliette, Rex
En mysig kvällskonsert med vissångaren och stå-uppkomikern Tobias Erehed. Vårt sätt att prova en alternativ lokal i anledning av vårt lokalsökande. Ganska välbesökt och ett mycket fint framträdande av Tobias.
Visan lyfter igen med Christina Kjellsson
Visum ansökte hos Kulturrådet om ett andra år för vårt projekt Visan Lyfter, men vi fick tyvärr avslag på denna ansökan. Vi bedömde dock att vi skulle kunna genomföra en konserthelg med en extern artist. Det blev då Christina Kjellsson, visartist, författare och folkbildare med hemvist i Göteborg men ursprungligen från Jämtland. Det blev 3 konserter, fredag den 25 april i samarbete med Nordmalings Musik- och teaterförening, lördag den 26 april i egen regi och söndag den 27 april i samarbete med Sundlingska gården, Tavelsjö. Programmet blev som följer:
Fredag den 26 Levar hotell — duon Iver samt hristina Kjellsson
Lördag den 27 april Västra Paviljongen – duon Tomas Olsson & Maria Bervelius och Christina Kjellsson
Söndag den 28 april Sundlingska gården — Roland Johansson och Christina Kjellsson.
Samarbetskonsert med Folkmusikföreningen
Folkmusikföreningen önskade ett samarbete kring en konsert med Klyv Olles trio. Detta sa vi självklart ja till. Konserten genomfördes den 1 november i Studion UFH.
Projekt
Unga-projekt
Styrelsen har under året satt av medel för att engagera en ung musikintresserad, helst vissångare vars uppgift skulle vara att komma i kontakt med andra unga vissångare, singer/songwriters och förbereda för en konsert med dessa. En person visade sig intresserad, men tvingades backa ur då hon hade för mycket åtaganden, och insåg att hon inte skulle hinna med uppgiften. Idén finns dock kvar, och eventuellt kan den sjösättas hösten 2026.
Uppsökande verksamhet
Lena Sparr Öberg hade under året haft ett framträdande på den sociala mötesplatsen, Kärngården vid Renmarkstorget.
Marknadsföring
Eftersom Visum överlämnat Visfestivalen till Holmöns Utvecklingsforum avvecklades vårt engagemang i visfestivalens hemsida, visfestivalen.nu och en ny hemsida etablerades med adressen visumea.se. Där finns basuppgifter om Visum och aktuellt terminsprogram. Vi lägger dock huvudvikten vid våra Facebook- och Instagramsidor under Visum Umeå. Utöver ovanstående kanaler använder vi Allt om Västerbotten och Umeå kommuns seniorsida på nätet. De som är medlemmar får också föreningens medlemsinformation, VISUELLT ca 6 gånger/år.
Samarbete m.m.
- Under 2025 har vi som synes haft ett samarbete med flera olika lokalhållare, men huvudparten av konserterna har vi haft på Droskan. Detta samarbete har fungerat utmärkt..
- Ett stort tack till Göran Teljebäck som med sitt kunnande och sin utrustning svarat för professionellt ljud och ljus vid huvudparten av konserterna. Riksförbundet Visan i Sverige (ViS) är riksorganisation för visa och singer/songwriting i Sverige, och som Visum är medlem i. Visum bidrog med 500 kr till det Svenska Vispriset, som delas ut en gång per år till någon som i det tysta gjort något gott för visan. Riksförbundets Vispris tilldelades 2025 vissångerskan och föreståndaren för Nordiska Visskolan i Kungälv, Maud Lindström med motiveringen ”Genom hennes engagemang lever visan vidare — förnyad, fördjupad och full av kraft”.
- Riksförbundet har också tecknat en försäkring som gäller alla medlemmar, vilket alltså också gäller Visum. Titta gärna iB på ViS hemsida; https://visanisverige.se/ Det studieförbund som vi knutit till oss är Bilda. Vi har tillgång till förråd i Bildakällaren, vägg i vägg med f.d. Kafé Station, och kan nyttja Bildas övriga lokaler för sammanträden mm. All upptryckning av material och affischer får vi genom Bilda. Inte minst bidrar också Bilda med ekonomiskt stöd för de konserter mm. som vi genomför. Vår kontaktperson på Bilda är Maria Sundström.
- Efter påpekanden från Umeå kommun har Visum dels omarbetat sina stadgar vilka kommer upp för beslut på Årsmötet, dels införskaffat ett bättre ekonomiredovisninsgssystem.
Framtiden
Vad ska vi tro om framtiden för vår visförening, Visum. Vi ser med spänning fram emot vårt byte till nya lokalen Stage från februarikonserten den 28 februari. Vi har utöver måndagskonserterna också bokat in en kvällskonsert lördagen den 2 maj med Kristina Öhmans bluestrio och med öviksgruppen KUF som gör ett program om Tom Waits musik och liv på temat ”Tom i hjärtat”. Denna konsert är som ett tack till Umeå Bluesförening som ju lades ned, och i sahband med det donerade en tredjedel av överskottet till Visum. Vi planerar också för en höstkonsert på kvällstid preliminärt i Stages lokaler, detta utöver våra eftermiddagskonserter sista lördagen varje månad också på Stage. Det som kan oroa för framtiden är bristen på unga som skulle vilja engagera sig i föreningen. Vi har påbörjat en diskussion om hur vi ska arbeta för att fylla på med yngre förmågor, och även få fler kvinnor i styrelsen. Vi kommer att hålla denna fråga vid liv så att vi har en lösning inför 2027. Du som skulle vilja jobba med konsertplanering och olika projekt och idéer är välkommen att höra av dig till någon i styrelsen.
Umeå 26-03-08
Christer Jilder/ordförande