Stadgar för föreningen Visum – Visans vänner i Umeå
Omarbetade stadgar som ska fastställas av extra möte i föreningen.
§1 Syfte
Visans vänner i Umeå/Visum är en ideell förening som är politiskt och religiöst obunden. Föreningens organisationsnummer är 894003 – 0151.
Föreningen tar avstånd från all form av beteende och uttryck som är kränkande mot människors etniska tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuella läggning, kön, könsidentitet eller könsuttryck, funktionsnedsättning och ålder.
Föreningen har till uppgift att:
* odla Visan i alla dess former
* ge visan konstnärlig ans och vård
* föra fram Visan i olika kulturella sammanhang
*samarbeta med liknande sammanslutningar inom och utom landet.
Inom Visans vänner i Umeå bör även andra konstnärliga former med anknytning till Visan beredas utrymme.
§2 Verksamhet
Verksamheten skall vara öppen för alla former av viskonst och singer/songwrigting och skall bedrivas genom såväl intern som extern verksamhet.
§3 Styrelsen
Visans vänner i Umeå styrelse skall bestå av: Ordförande – Kassör – Ledamöter. Antalet styrelseledamöter beslutas av årsmötet vid varje tillfälle, men bör totalt ej överstiga 8. Den som erlagt gällande årsavgift, och därmed är medlem, kan väljas till styrelsen. Styrelsen utformar en Verksamhetsplan för kommande år, som sedan underställs och beslutas av årsmötet Styrelsen har som uppgift att arbeta i föreningens intresse och utifrån gällande Verksamhetsplan, samt att ansvara för den löpande verksamheten och föreningens förvaltning. Styrelsen är beslutsför med minst 3 ledamöter närvarande. Styrelsemöte sker minst var tredje månad.
§4 Ekonomi/Teckningsrätt
Visum – Visans vänner i Umeå räkenskaper avslutas per kalenderår. Revisorernas granskning skall vara klar senast tre veckor innan årsmötet. Kassör och ordföranden äger teckningsrätt var för sig.
Endast genom styrelsebeslut kan föreningen sätta sig i skuld.
§5 Medlemskap
Alla visintresserade äger rätt att söka medlemskap. Medlemskap erhålls genom att betala den av årsmötet fastställda årsavgiften. Styrelsen ansvarar för aktuellt medlemsregister, och äger rätt att utesluta medlem som ej erlagt gällande medlemsavgift eller uppenbart motarbetat föreningens syfte.
§6 Medlemsavgift
Årsmötet fastställer medlemsavgiften för kommande år.
§7 Röstberättigad
Röstberättigad vid årsmöte, eller annat medlemsmöte där röstning förekommer, är den som erlagt medlemsavgift för innevarande år. Röstning genom fullmakt får ej ske. Ordförande har utslagsröst vid möten där röstning förekommer.
§8 Möten
Årsmötet är föreningens högsta, beslutande organ, och skall hållas senast innan april månads utgång. Årsmöte utlyses av styrelsen, och kallelse inklusive Föredragningslista och Verksamhetsberättelse skall utsändas till medlemmarna senast 3 veckor innan mötesdatum. Revisionsberättelse skall inlämnas till styrelsen senast en vecka innan årsmötet. Extra årsmöte kan utöver styrelsen påkallas av föreningens revisorer eller av minst 10 % av medlemmarna.
Medlemsmöte och Extra årsmöte hålls vid tidpunkt som fastställs av styrelsen. Styrelsen ansvarar för att kalla till medlemsmöte och Extra årsmöte.
Vid årsmötet skall förekomma:
a. Val av mötesordförande, sekreterare och två justeringsmän.
b. Justering av röstlängden.
c. Fråga om mötet utlysts stadgeenligt.
d. Föredragning av Verksamhetsberättelse och Ekonomiska rapporter (Resultat- och Balansräkning)
e. Föredragning av revisionsberättelse.
f. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen.
g. Val av ordförande och kassör i styrelsen med mandattiden två år.
h. Val av övriga styrelsemedlemmar med mandattiden ett år.
i. Val av två revisorer samt revisorsuppleant och valberedning.
j. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år.
k. Övriga ärenden.
Vill medlem hänskjuta ärende till behandling vid årsmöte skall framställan härom göras till styrelsen senast två veckor innan årsmötet.
§9 Ersättning
Styrelsen beslutar om storlek och form för ersättning för medverkan, resor, utlånat materiel m.m vid VISUMS arrangemang.
§10 Stadgeändringar
Årsmötet beslutar om ändring av stadgar. Stadgarna börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat.
§11 Upplösning
Upplösning av föreningen kräver beslut av årsmötet eller Extra årsmöte. Upplöses föreningen skall dess tillgångar tillfalla det ändamål eller den organisation föreningens årsmöte/extra årsmöte beslutar om.